Việc giấy tờ tăng theo số lớp
Càng nhiều lớp thì phần ghi chép, tính phí và trả lời phụ huynh càng chiếm thời gian. Đây là những việc Sổ Gia Sư làm thay.
Cộng tay từng buổi để tính học phí cuối tháng.
Gõ lại số tài khoản và số tiền cho từng phụ huynh mỗi lần thu phí.
Tra lại tin nhắn và sổ tay để biết học sinh nghỉ buổi nào, còn nợ bao nhiêu.
Theo dõi nhiều ca trong tuần mà không nhầm lịch.
Xác định doanh thu trong tháng và lớp nào đóng góp nhiều nhất.
Nhớ lại nội dung từng buổi khi phụ huynh hỏi con đã học gì.
Tạo mã QR thu học phí từ dữ liệu điểm danh
Bạn nhập số tài khoản một lần. Đến kỳ thu phí, hệ thống tính tiền theo số buổi thực tế của từng học sinh và sinh phiếu thu kèm mã QR chuyển khoản đúng số tiền để bạn gửi phụ huynh.
- Mã QR sinh sẵn đúng số tiền để phụ huynh quét bằng app ngân hàng
- Nhiều mẫu phiếu thu để chọn; xuất ra ảnh để gửi qua Zalo hoặc tin nhắn
- Nội dung chuyển khoản điền sẵn theo tên học sinh, sửa được trước khi gửi
- Phiếu thu liệt kê các buổi đã học, mức phí riêng từng học sinh
- Theo dõi học phí đã đóng và còn nợ của từng học sinh
Xếp lịch một lần, tự đồng bộ sang Google Calendar
Tạo lịch theo lớp, hệ thống đẩy buổi học lên Google Calendar và tạo sẵn link Google Meet cho từng buổi, không phải gửi link thủ công mỗi lần.
- Buổi học được đồng bộ sang Google Calendar cá nhân
- Tự tạo link Google Meet cho mỗi buổi, hoặc dán link Zoom/Meet của bạn
- Mời học sinh qua email, kèm link vào học
- Hủy buổi thì sự kiện được gỡ khỏi Google Calendar và học sinh được thông báo
Toán 9 - 19:00
Vào học · Google Meet
Gửi phụ huynh báo cáo học tập của con
Mỗi học sinh có một link riêng. Phụ huynh mở trên điện thoại là thấy con học buổi nào, học nội dung gì, bài tập về nhà ra sao - không cần cài app, không cần đăng nhập.
- Mỗi học sinh có một link cố định, gửi qua Zalo hoặc tin nhắn
- Phụ huynh thấy lịch sử buổi học, nội dung, bài tập, tình hình đi học
- Không hiển thị học phí hay thông tin học sinh khác; bạn bật/tắt bất cứ lúc nào
Toàn cảnh lớp học trong một màn hình
Thu nhập trong tháng, học phí chưa thu, số lớp đang dạy và buổi học hôm nay - tập trung trên một màn hình.
Doanh thu theo tháng và theo lớp
Từ dữ liệu điểm danh, Sổ Gia Sư dựng biểu đồ doanh thu theo tháng và theo lớp: tháng này thu được bao nhiêu, ai còn chưa đóng, lớp nào đóng góp nhiều nhất.
- Doanh thu theo từng tháng, so sánh được giữa các tháng
- Khoản đã thu và khoản còn nợ hiển thị cùng nhau để đối chiếu
- Mức đã thu của từng lớp so với tiềm năng của lớp
- Chọn lớp để so sánh hoặc theo dõi riêng
Dùng trực tiếp trên điện thoại
Điểm danh, ghi chú và gửi báo cáo ngay trên điện thoại sau mỗi buổi. Sổ Gia Sư cài được về màn hình chính như một ứng dụng (PWA), không cần tải từ App Store hay Google Play.
Ba bước để bắt đầu
Tạo lớp & thêm học sinh
Thiết lập lớp theo môn, thêm học sinh và mức phí - làm một lần lúc đầu.
Điểm danh & ghi chú sau buổi
Điểm danh, ghi nội dung đã dạy và bài tập ngay tại lớp.
Gửi phiếu thu kèm mã QR
Hệ thống tự tính phí và sinh mã QR đúng số tiền để bạn gửi qua Zalo, kèm báo cáo học tập.
Sổ Gia Sư phù hợp với ai
Dữ liệu của bạn là của riêng bạn
Thông tin học sinh và học phí chỉ phục vụ việc quản lý của chính bạn. Trang báo cáo cho phụ huynh chỉ hiển thị đúng phần bạn chủ động chia sẻ, và bạn có thể tắt bất cứ lúc nào.
Câu hỏi thường gặp
Bớt thời gian cho sổ sách, tập trung vào việc dạy
Tạo tài khoản, thêm lớp đầu tiên và dùng thử các phần điểm danh, tính học phí, gửi báo cáo cho phụ huynh.