Cách tạo lịch học và link Google Meet cho lớp online

Dạy online tiện thật, nhưng có một việc lặt vặt làm mất thời gian: tuần nào cũng phải tạo link Google Meet, rồi gửi cho từng phụ huynh, rồi tới giờ lại có bé nhắn "anh ơi link đâu".

Phần lớn gia sư vẫn dạy offline, nhưng giờ lớp nào cũng có vài buổi online - hôm con ốm, hôm mưa, hôm bạn đi công tác. Nên biết cách xếp lịch và tạo link Meet cho gọn vẫn đáng.

Bài này mình đi từ cách tạo link Meet thủ công, tới cách xếp lịch cho cả khoá đỡ phải làm lại mỗi tuần.

Tạo một link Google Meet

Cách nhanh nhất, không cần cài gì:

• Vào meet.google.com, bấm Cuộc họp mới, chọn Tạo cuộc họp để dùng sau. Google cho bạn một đường link, copy gửi học sinh là xong.
• Hoặc vào Google Calendar, tạo một sự kiện đúng giờ học, bấm Thêm Google Meet. Link sẽ gắn luôn vào buổi đó.

Cả hai đều miễn phí với tài khoản Gmail thường. Khác nhau ở chỗ: link tạo lẻ ở meet.google.com là link cố định, ai có cũng vào được; còn link gắn trong sự kiện Calendar thì đi kèm giờ giấc và lời mời.

Một link cố định hay mỗi buổi một link

Hai cách dùng, tùy bạn thấy hợp:

• Một link cố định cho cả lớp: tạo một link, gửi một lần, buổi nào cũng vào link đó. Gọn, học sinh nhớ luôn. Nhược điểm là link cố định nên ai từng có link đều vào được, và không tự nhắc giờ.
• Mỗi buổi một link riêng: tạo theo từng sự kiện trên Calendar. Kín hơn, lại có nhắc lịch, nhưng phải tạo cho từng buổi.

Lớp quen, học đều thì một link cố định là đủ. Lớp đông hoặc cần kín đáo thì mỗi buổi một link hợp hơn.

Xếp lịch học cho cả khoá, đừng tạo lại mỗi tuần

Đây mới là chỗ tốn công thật. Lớp học thứ Ba và thứ Năm hàng tuần mà cứ mỗi tuần ngồi tạo lại bốn sự kiện trên Calendar thì rất phí thời gian.

Trên Google Calendar, khi tạo sự kiện bạn chọn Lặp lại (hàng tuần, vào các thứ con học). Một lần tạo ra cả chuỗi buổi tới cuối khoá. Đổi giờ hay hủy một buổi thì sửa riêng buổi đó, không đụng các buổi khác.

Mời học sinh thì thêm email các em vào sự kiện. Các em nhận lời mời, buổi học hiện luôn trên lịch của các em, tới giờ Google tự nhắc - đỡ cảnh tới giờ còn đi hỏi link.

Khi đổi giờ hoặc hủy buổi

Lớp nhỏ nên chuyện dời buổi là bình thường. Hai việc cần nhớ:

• Đổi giờ: sửa ngay trên sự kiện, Google tự báo cho học sinh đã được mời. Đừng tạo sự kiện mới rồi để cái cũ nằm đó, lịch của các em sẽ loạn.
• Hủy buổi: xóa sự kiện để gỡ luôn khỏi lịch của học sinh, và nhắn một câu cho phụ huynh biết. Hủy mà không gỡ thì tới giờ vẫn có bé vào phòng Meet ngồi đợi.

Làm cho nhẹ đầu hơn

Mấy bước trên không khó, chỉ là lặt vặt và dễ quên: tạo link, dán vào tin nhắn, mời từng email, tuần sau làm lại.

Mình giờ gộp lại một chỗ: xếp lịch theo lớp (thứ mấy, mấy giờ, lặp tới khi nào), rồi chọn để hệ thống tự tạo link Google Meet cho từng buổi, hoặc dán sẵn link Zoom/Meet cố định của mình. Học sinh được mời qua email, buổi học tự lên Google Calendar của các em. Hủy buổi thì tự gỡ trên Calendar và báo cho các em luôn. Nếu bạn cũng ngại khoản tạo link mỗi tuần, có thể xem cách tạo lịch và link Google Meet cho cả lớp của Sổ Gia Sư.

Dạy xong buổi online thì ghi lại nội dung và bài tập luôn cho khỏi quên - cách mình làm gọn ở bài mẫu báo cáo học tập gửi phụ huynh.

Còn bạn, lớp online của bạn đang dùng một link cố định hay mỗi buổi một link?