Cách nhắc phụ huynh đóng học phí mà không thấy ngại
Ngại nhắc học phí nên để dây dưa mấy tháng? Cách thống nhất lịch thu tiền từ đầu, mẫu tin nhắn báo học phí rõ ràng và cách cho phụ huynh chuyển khoản trong vài giây.
Sổ Gia Sư
20 thg 6 năm 2026 · 3 phút đọc
Nhiều người dạy rất tốt nhưng cứ tới chuyện thu học phí là ngại. Cứ "thôi để mai nhắc", rồi dây dưa hai ba tháng. Tới lúc cộng lại thành một khoản to, lại càng khó mở lời.
Mình từng như vậy. Sau này mới thấy phần lớn là do mình chưa nói rõ chuyện tiền nong với phụ huynh ngay từ đầu, chứ không phải họ khó hay mình ngại.
Nói rõ chuyện học phí ngay từ buổi đầu
Trước khi nhận lớp, mình nói luôn ba điều:
- Thu theo tháng hay theo đợt. Ví dụ: "Cuối mỗi tháng em tổng kết học phí gửi anh chị."
- Tính theo số buổi học thật, mỗi buổi bao nhiêu. (Buổi nghỉ có tính không thì mình bàn ở bài có nên thu học phí khi học sinh nghỉ buổi.)
- Chuyển khoản qua đâu: số tài khoản hoặc mã QR.
Khi đã hẹn trước như vậy, tin nhắn cuối tháng của bạn chỉ là báo đúng hẹn, không phải đi đòi. Tự nhiên đỡ ngại.
Tin nhắn báo học phí nên viết thế nào
Quan trọng nhất là ghi rõ bao nhiêu buổi, thành tiền bao nhiêu. Có bảng kê thì phụ huynh thấy rõ ràng, không phải con số bạn tự nghĩ ra.
Dạ em chào anh chị. Học phí tháng 6 của bé Minh là 600k ạ (4 buổi x 150k). Anh chị chuyển giúp em qua mã QR bên dưới khi tiện nhé. Em cảm ơn anh chị!
Ngắn, có số buổi, có thành tiền, có lời cảm ơn. Vậy là đủ.
Khi phụ huynh chưa chuyển
Chuyện bình thường, đa số là họ quên. Sau vài ngày, bạn nhắn lại một lần, và nói thêm một câu để lỡ họ chuyển rồi thì không thấy kỳ:
Dạ anh chị ơi, học phí tháng 6 của bé Minh (600k) anh chị chuyển giúp em khi tiện nhé. Lỡ anh chị chuyển rồi thì bỏ qua tin này giúp em ạ. Em cảm ơn anh chị!
Câu "lỡ anh chị chuyển rồi thì bỏ qua giúp em" nên có, phòng khi họ đã chuyển mà bạn chưa thấy.
Làm cho việc chuyển khoản dễ nhất có thể
Càng ít thao tác, phụ huynh càng trả nhanh. Bắt họ tự gõ số tài khoản, nhập số tiền, ghi nội dung - mỗi bước là một cái cớ để "lát nữa làm".
Tốt nhất là gửi mã QR đã điền sẵn đúng số tiền. Phụ huynh mở app ngân hàng, quét, xác nhận là xong. Không nhầm số tài khoản, không nhầm số tiền.
Khó nhất là nhớ ai đóng, ai chưa
Nhắn thì dễ. Khó là tới giữa tháng sau, bạn không nhớ nhà nào đã chuyển, nhà nào chưa, ai còn nợ tháng trước. Ghi sổ tay thì hay sót, rồi lại ngại nhắc vì sợ nhắc nhầm người đã đóng.
Mình giờ để app lo việc này: mỗi buổi điểm danh xong học phí tự cộng vào, mỗi học sinh có trạng thái chưa đóng hay đã đóng, và mã QR đúng số tiền được tạo sẵn để gửi. Cuối tháng nhìn một cái là biết còn ai chưa đóng, nhắc đúng người.
Nếu bạn cũng hay quên khoản thu này, có thể xem cách tự tính học phí và tạo mã QR của Sổ Gia Sư.
Còn bạn, lớp của bạn đang thu học phí theo cách nào?
