Cách tính học phí dạy thêm theo buổi

Tính học phí theo buổi nghe rất đơn giản: số buổi học nhân với giá mỗi buổi.

Nhưng dạy được vài tháng là bắt đầu rối. Bé vào sau giá khác bé vào trước, giữa chừng bạn tăng giá, rồi có buổi học bù, buổi nghỉ, buổi học thử. Tới cuối tháng ngồi cộng cho cả lớp là dễ nhầm.

Bài này mình gom lại cách tính cho từng trường hợp.

Cách tính cơ bản

Học phí một tháng của một bé bằng số buổi bé đó học trong tháng nhân với giá mỗi buổi.

Ví dụ bé Minh học 4 buổi trong tháng, giá 150k một buổi, thì học phí tháng là 600k.

Tính theo buổi thật như vậy công bằng hơn là thu một cục cố định mỗi tháng, vì tháng nào ít buổi (lễ, nghỉ) thì phụ huynh trả ít hơn, không ai thiệt.

Mỗi học sinh một giá là chuyện bình thường

Trong một nhóm 4-5 bé, giá mỗi bé có thể khác nhau. Bé học từ đầu giá 150k, bé vào sau giá 180k, bé được người quen giới thiệu bạn để giá 130k. Hoàn toàn bình thường.

Vậy nên tính riêng từng bé theo đúng giá của bé đó, đừng áp một giá chung cho cả lớp rồi cộng gộp. Nghe hiển nhiên, nhưng khi cộng tay cuối tháng rất dễ lấy nhầm giá của bé này áp cho bé kia.

Khi tăng giá giữa chừng

Giả sử tháng 9 bạn báo tăng giá từ 150k lên 180k một buổi.

Nguyên tắc gọn nhất: tính theo giá tại thời điểm buổi học đó diễn ra, không tính ngược. Những buổi trước ngày tăng giá vẫn là 150k, các buổi từ ngày tăng trở đi mới là 180k. Buổi nào ra buổi đó.

Làm vậy thì dù sau này có đổi giá bao nhiêu lần, các buổi cũ vẫn giữ đúng giá lúc đó, không bị tính lại.

Buổi nghỉ, buổi học bù, buổi học thử

Ba loại này hay làm lệch con số:

• Buổi nghỉ: tính hay không tùy bé báo trước hay nghỉ đột xuất. Mình bàn riêng ở bài có nên thu học phí khi học sinh nghỉ buổi.
• Buổi học bù: bé nghỉ buổi này, học bù buổi khác. Đã dạy bù thì tính như một buổi bình thường, vì bạn vẫn bỏ công ra.
• Buổi học thử: buổi đầu cho bé học thử thường miễn phí hoặc để giá riêng. Nên thống nhất với phụ huynh trước, rồi tính đúng như đã nói.

Phần dễ sai là khi cộng tay

Một bé thì dễ. Cả lớp 5 bé, mỗi bé số buổi khác nhau, giá khác nhau, lại có bé tăng giá giữa tháng, có bé nghỉ vài buổi - cộng tay là lúc dễ ra sai số nhất. Sai một con số thôi cũng đủ làm phụ huynh nghi ngờ.

Mình giờ để app làm khoản này: mỗi buổi điểm danh xong, học phí tự cộng vào theo đúng giá của từng bé tại buổi đó. Tăng giá thì chỉ áp cho các buổi sau, buổi cũ giữ nguyên. Cuối tháng ra sẵn con số cho từng bé, kèm mã QR để gửi (xem thêm cách nhắc phụ huynh đóng học phí).

Nếu bạn cũng hay rối khi cộng học phí cuối tháng, có thể xem cách tự tính học phí theo buổi của Sổ Gia Sư.

Còn bạn, lớp của bạn đang tính học phí theo buổi hay thu cố định theo tháng?